Interaktives Kommunikationswerkzeug für Unternehmen
Traditionelle Instant Messaging-Apps sind nicht immer die beste Lösung für die Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern, insbesondere in einem großen Bürogebäude. Abgesehen von der Tatsache, dass jeder Ihre Arbeit unterbrechen kann, gibt es auch einige Sicherheitsrisiken. Outlook Messenger ist eine ausgezeichnete Alternative. Entwickelt für die Kommunikation im Büro, bietet er die gleichen Funktionen wie andere Messaging-Apps. Allerdings leitet sie Nachrichten über ein lokales Netzwerk oder VPN weiter. Die gesamte Datenkommunikation findet in Ihrem privaten Netzwerk statt und verhindert anonyme Zugriffe von außen. So können Sie vertrauliche Informationen verschicken, ohne sich Gedanken über Online-Schnüffelei machen zu müssen.
Nicht nur zum Chatten
Wie auch andere häufig von Unternehmen genutzte Messaging-Anwendungen wie Skype und Slack, ermöglicht Outlook Messenger die Peer-to-Peer-Kommunikation sowie die Erstellung von Gruppenchats. Er verfügt über ein übersichtliches und intuitives Layout, das es den Benutzern erleichtert, Gruppenchats zu erstellen und Nachrichten zu versenden. Die Nachrichten sind anpassbar in Bezug auf Schriftart, -größe und -farbe. Darüber hinaus lassen sich voreingestellte Nachrichten erstellen, Emojis einfügen und Dateien durch einfaches Ziehen und Ablegen in den primären Bereich versenden. Grundlegende Bearbeitungswerkzeuge wie Ausschneiden, Kopieren, Einfügen und Löschen stehen ebenfalls zur Verfügung.
Nutzer können auch ihren Status ändern - beschäftigt, im Leerlauf, ausgegangen, Mittagessen und Meeting - um ihre Verfügbarkeit anzuzeigen. Für zusätzlichen Komfort und Organisation können sie die App nutzen, um Erinnerungen und Notizen einzurichten, die dann beim Start von Windows angezeigt werden können. Mit Outlook Messenger können Nutzer auch allgemeine Informationen hinzufügen, Filter anwenden, eine Bilddatei hochladen, Plugins installieren und den Desktop Sharing Modus aktivieren. Darüber hinaus können die Benutzer die Einstellungen so konfigurieren, dass Voice-Chats möglich sind. Die VoIP-basierte Kommunikation von Outlook Messenger zeichnet sich durch eine überlegene Klangqualität bei minimaler Nutzung der CPU-Ressourcen aus. Sobald Sie die Parameter konfiguriert haben, können Sie die Sprachkommunikationsfunktion mit einem einfachen Klick aktivieren.
Der Outlook Messenger verfügt über einen Konversationsverlauf und Protokollinformationen, die Ihre Konversationen speichern und die Details über den gesamten Prozess liefern. Damit können Sie alte Unterhaltungen durchsuchen, die Informationen ausdrucken oder den Chatverlauf löschen.
Vor allem ist es sicher
Kommunikationsmittel in Unternehmen sind sehr wichtig, um die Personalverwaltung zu erleichtern. Dies kann jedoch auch zu Datendiebstahl führen, insbesondere wenn Sie Informationen über das Internet versenden. Outlook Messenger verwendet ein privates Netzwerk für seine Nachrichtenübermittlung. Es verschlüsselt alle Nachrichten mit AES 128-Bit-Kryptographie, was das Sicherheitsniveau erheblich erhöht. Da es sich um ein LAN-Messaging-System handelt, haben nur die Arbeitsstationen innerhalb des Netzwerks Zugang. Daher können Außenseiter keine Gespräche abfangen. Auf diese Weise können Sie sicher sein, dass nur diejenigen, die in Ihrer Organisation sind, alle Unternehmensinformationen senden und empfangen können. Durch die Verbindung von Arbeitsplätzen über LAN können die Nutzer der App außerdem ohne Internetnutzung miteinander chatten.
Soziale Netzwerke am Arbeitsplatz
Outlook Messenger ist eine großartige Möglichkeit, mit Menschen an Ihrem Arbeitsplatz in Kontakt zu treten, ohne die digitale Privatsphäre Ihres Unternehmens zu gefährden. Die App erleichtert Ihren Mitarbeitern nicht nur die Kommunikation, sondern kann auch als geschlossene Social-Media-Plattform dienen, um Kontakte zu knüpfen und eine angenehme Unternehmenskultur zu schaffen. Mit ihrer Hilfe können Sie Nachrichten versenden - beruflich und privat - ohne Grenzen.
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